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今回のTipsが参考になる人

ブックボード編集画面、もしくは公開ブックボードにて以下それぞれの画面になっている人が対象です。

＜例1）空き時間が1つもない場合＞

＜例2）空き時間が少ない場合＞

特定の日時の空き時間の設定方法

①連携しているカレンダーの予定を調整する

カレンダーに直接予定を入れることで、その時間のブックボードでの表示が☓になり、予定をいれていない箇所が◎となります。

Googleを連携している場合はこちら

Microsoft（Outlook予定表）を連携している場合はこちら

②ブックボード編集画面から設定を行う

ブックボード編集画面 > 「表示日程」タブより空き日時の設定が可能です。具体的には、毎日の固定の休憩時間や、予定の前後にブロックしたい時間を設定することができます。

詳しくは、カレンダーの空き日程ルールをご覧ください。

【方法①】自身のカレンダーに入っている予定を細かく設定する

普段からご利用しているGoogleカレンダー、Outlook予定表の「予定」を細かく設定することにより、公開ブックボードの空き枠を設けることができます。

＜例：Googleカレンダーの場合＞

【方法②】他人から招待されている予定をこまめに確認する

社内の人、知人からカレンダーの招待を受けた際、「招待に返事をしていない場合」には「予定あり❌」の状態となります。返事をしなかった場合、公開ブックボードには「❌」の状態になってしまうため、出席の必要がない予定には早めに「いいえ（不参加）」の状態にしてください。

＜参照：Googleカレンダーの場合＞

【方法③】空けられる時間を「予定なし」または「空き時間」に設定する

「どうしてもWebカレンダーの空き枠を作れない…！」という方は、作業時間や**「任意で出席すれば良い会議」**ごとに設定を変更すれば、調整可能な日程を増やせる場合があります。

＜Googleカレンダーの場合は「予定なし」に設定＞

参照：予定なし

＜Outlook予定表の場合は「空き時間」に設定＞

参照：ステータス「空き時間」で設定した場合